Din ce este formată o semnătură calificată?
Certificat calificat
Leagă datele de validare de identitatea titularului și este emis de un prestator calificat în cadrul unui serviciu cu statut verificabil.
Dispozitiv calificat
Protejează datele de creare a semnăturii. Poate fi un dispozitiv local sau o soluție calificată gestionată la distanță.
Semnătura apare când titularul autorizează aplicarea asupra datelor documentului. O imagine scanată, un nume tastat sau o casetă grafică nu devin calificate doar pentru că arată ca o semnătură.
Ce efect juridic are?
Regulamentul eIDAS stabilește că semnătura calificată are efect juridic echivalent semnăturii olografe. O semnătură calificată bazată pe un certificat calificat emis într-un stat membru este recunoscută ca atare în celelalte state membre.
Cum obții o semnătură electronică calificată?
- Alegi un prestator și verifici serviciul concret în Trusted List.
- Compari cloud și token după dispozitive, aplicații și locul din care semnezi.
- Completezi cererea și îți confirmi identitatea prin metoda acceptată.
- Activezi soluția, protejezi PIN-ul sau mecanismul de autorizare și faci un test.
- Înregistrezi certificatul separat în platformele care cer acest lucru.
Cât costă semnătura electronică?
Nu există un preț universal. Oferta poate include certificatul pentru o anumită perioadă, tokenul sau accesul cloud, identificarea, livrarea și suportul. Compară costul total pentru întreaga perioadă, nu doar suma afișată inițial.
| Factor | Ce întrebi |
|---|---|
| Durată | Cât este valabil certificatul și cât costă reînnoirea? |
| Mediu | Cloud sau token; sunt incluse aplicațiile și dispozitivul? |
| Compatibilitate | Funcționează cu ANAF, PDF și software-ul folosit? |
| Suport | Este inclus ajutorul pentru instalare și incidente? |
Semnătura electronică pentru firme
O firmă nu primește automat o „semnătură a companiei”. Semnătura electronică aparține persoanei care semnează, iar dreptul ei de a angaja societatea trebuie verificat separat. Pentru acte emise automat de persoana juridică poate fi relevant sigiliul electronic, care are alt rol decât semnătura unei persoane.
Înainte de achiziție, firma trebuie să stabilească cine semnează, ce documente, în ce calitate, cu ce nivel și cum sunt păstrate originalele și dovezile. Dacă mai mulți angajați au nevoie să semneze, fiecare trebuie să folosească propria identitate și propriul mecanism de autorizare.
Cum verifici rezultatul?
Păstrează fișierul original și deschide-l într-o aplicație compatibilă. Controlează integritatea documentului, identitatea din certificat, perioada de valabilitate, lanțul de încredere și eventualele informații despre revocare și momentul semnării. Un marcaj verde afișat de o aplicație nu trebuie interpretat în afara detaliilor raportului.
Întrebări frecvente
Ce este semnătura electronică calificată?
Este o semnătură avansată creată cu un dispozitiv calificat și bazată pe un certificat calificat.
Are aceeași valoare ca semnătura de mână?
Da. eIDAS îi acordă efect juridic echivalent semnăturii olografe.
Cât costă?
Depinde de prestator, durată, cloud sau token, identificare, livrare și suport. Compară costul total.
Poate fi obținută online?
Da, dacă prestatorul oferă identificare la distanță și o soluție cloud compatibilă cu nevoile tale.
Poate semna altcineva cu certificatul meu?
Nu ar trebui. Datele și autorizarea trebuie să rămână sub controlul titularului. Nu comunica PIN-ul sau codurile.