Ghid esențial pentru România
Semnătura electronică este o metodă prin care o persoană semnează date sau documente în format digital. Ea poate confirma intenția, identitatea semnatarului și integritatea documentului, însă nivelul de siguranță și efectul juridic diferă între semnătura simplă, avansată și calificată.
Definiția corectă
O semnătură scanată sau desenată poate reprezenta o formă de semnătură electronică simplă, dar nu oferă automat identificarea și protecția unei semnături calificate.
Într-un proces bazat pe certificat, mecanismele criptografice leagă semnătura de document și permit detectarea modificărilor făcute după semnare.
Comparație juridică și practică
Alegerea nu pornește de la instrument, ci de la cerința documentului, identitatea necesară și riscul contestării.
Poate fi un nume tastat, o bifă de acceptare sau o semnătură desenată. Este ușor de folosit, dar dovada identității și controlul integrității pot fi limitate.
Potrivită când:riscul este redus și părțile acceptă explicit metoda.
Este legată unic de semnatar, permite identificarea și face detectabilă modificarea ulterioară a documentului.
Potrivită când:ai nevoie de trasabilitate și identificare mai puternică.
Este o semnătură avansată bazată pe certificat calificat și creată cu un dispozitiv calificat, fizic sau la distanță.
Potrivită când:este cerut efectul juridic echivalent semnăturii olografe.
Unde este folosită
Înrolare, autentificare și depunere în fluxurile care solicită certificat calificat.
Asumarea documentelor comerciale fără tipărire și expediere fizică.
Documente de muncă, acte interne și fluxuri cu mai mulți semnatari.
Cereri și documentații transmise în formatul și cu semnătura solicitate.
Decizia în 60 de secunde
Datele de semnare sunt gestionate într-un serviciu calificat la distanță. Autorizarea se face prin mecanismul furnizorului, iar compatibilitatea trebuie verificată pentru aplicațiile folosite.
Datele sunt asociate unui dispozitiv criptografic conectat la calculator. Poate necesita drivere, PIN și configurare locală.
Răspunsuri citabile
Reprezintă date electronice atașate sau asociate logic altor date și folosite de semnatar pentru a semna. Nu toate semnăturile electronice oferă același nivel de identificare sau același efect juridic.
Semnătura electronică calificată are efect juridic echivalent semnăturii olografe conform art. 25 din Regulamentul eIDAS.
O semnătură calificată bazată pe un certificat calificat emis într-un stat membru este recunoscută ca semnătură calificată în celelalte state membre.
Unele soluții cloud permit autorizarea de pe dispozitive mobile. Posibilitatea concretă depinde de furnizor, aplicație, formatul documentului și fluxul folosit.
Păstrează fișierul original semnat și folosește o aplicație de validare compatibilă. Modificarea documentului după semnare poate invalida semnătura.